Бывают случаи, когда сотруднику необходимо сделать изменения в своих паспортных данных, а именно в своей фамилии. Часто это связано с изменением семейного положения, заключением брака или разводом. Для того чтобы процедура смены фамилии была оформлена правильно и в соответствии с законом, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Дополнительное соглашение к трудовому договору — это специальный документ, который устанавливает условия и порядок изменения фамилии сотрудника. Он составляется в соответствии с законодательством и приказом руководителя организации. Данный документ регулирует права и обязанности сторон — сотрудника и работодателя, связанные с процедурой смены фамилии.
Когда необходимо начинать процесс смены фамилии? Какие документы и шаги следует предпринять? Дополнительное соглашение к трудовому договору содержит подробные инструкции, которые помогут сотруднику разобраться в данной процедуре. В то же время, стороны имеют право внести дополнительные условия, если это необходимо.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии
Соглашение, заключаемое между работодателем и сотрудником, оформлямое в виде дополнительного документа к трудовому договору, о смене фамилии сотрудника.
Согласно трудовому законодательству, сотрудник вправе свободно менять свою фамилию с использованием специального документа – свидетельства о перемене фамилии или справки об изменении паспортных данных.
Для смены фамилии сотрудник должен сделать подготовку необходимых документов и уведомить работодателя об этом. Работодатель обязан оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии, в котором должны быть указаны новые паспортные данные сотрудника.
Издание дополнительного соглашения необходимо сделать в том случае, когда смена фамилии сотрудника оказывает влияние на выполнение его трудовых обязанностей или на ведение документооборота в организации.
Образец дополнительного документа и инструкции для изменений паспортных данных
Издание приказа о смене фамилии сотрудника требует подготовки специального дополнительного соглашения. Когда необходимо сделать изменения паспортных данных, следуйте инструкциям ниже:
- Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, указывая в нем новую фамилию сотрудника.
- Уточните причину смены фамилии и необходимые документы, такие как свидетельство о браке или судебное решение.
- Проверьте правильность оформления дополнительного соглашения и убедитесь, что все необходимые данные указаны в правильном формате.
- Согласуйте дополнительное соглашение с сотрудником и убедитесь, что он понимает и соглашается с изменениями.
- Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору и предоставьте сотруднику копию документа.
- Обновите паспортные данные в соответствии с изменениями, указанными в дополнительном соглашении.
- Внесите изменения в учетную систему предприятия или организации.
- Сообщите об изменении паспортных данных в соответствующие государственные органы, если это требуется законодательством.
Соблюдение всех установленных процедур и правил поможет гарантировать правильное внесение изменений в паспортные данные сотрудника.
Издание специального приказа
Если сотрудник решил сделать смену фамилии по дополнительному соглашению к трудовому договору, работодатель должен произвести соответствующие изменения в документах и данных сотрудника. Для этого необходимо издать специальный приказ.
Издание специального приказа выполняется в случаях, когда сотрудник вправе изменить свою фамилию по дополнительному соглашению к трудовому договору. Приказ должен содержать информацию о смене фамилии сотрудника и указать дату, с которой новая фамилия будет действовать.
Для издания специального приказа, работодатель может использовать следующую формулировку:
| Наименование организации: | _____________ | ПРИКАЗ |
| Дата: | _____________ | |
| Номер приказа: | _____________ | |
| Об изменении фамилии сотрудника: | _____________ | |
| 1. Изменить фамилию сотрудника (ФИО): _____________ на новую фамилию: _____________ с даты согласно дополнительного соглашения к трудовому договору. | ||
| 2. Разъяснить сотруднику последствия изменения фамилии и необходимость обновления документов. | ||
| 3. Контроль выполнения приказа возложить на _____________. | ||
| 4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания. | ||
| Директор ___________________________________ | ________________ | |
Когда сотрудник вправе сделать смену фамилии?
Сотрудник имеет право на смену фамилии при наличии оснований, предусмотренных законодательством. В соответствии с действующим законодательством, смена фамилии может осуществляться по решению суда или на основании заклятия.
Смена фамилии может быть проведена также в случае изменения семейного положения сотрудника, после заключения брака или развода. В этих случаях необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие изменение фамилии.
Для проведения смены фамилии сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. После этого будет подготовлено дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии, которое будет составляться в письменной форме и подписываться сотрудником и работодателем.
После подписания соглашения, работодатель вносит необходимые изменения в личное дело сотрудника, а также вносит изменения в его трудовую книжку. Смена фамилии также может потребовать издания специального приказа о смене персональных данных сотрудника.
Таким образом, сотрудник вправе сделать смену фамилии в случае, когда у него есть законные основания и предоставлены соответствующие документы подтверждающие ее изменение.
Подготовка дополнительного соглашения
Подготовка дополнительного соглашения не требует специального образования или опыта, однако необходимо соблюдать определенные инструкции. В первую очередь, сотрудник должен оформить заявление о смене фамилии, после чего работодатель приступает к подготовке дополнительного соглашения.
В дополнительном соглашении указываются все необходимые детали, включая новую фамилию сотрудника, дату изменения, а также остальные паспортные данные. Соглашение должно быть составлено в письменной форме, содержать подписи обеих сторон и официальный штамп работодателя.
Подготовка дополнительного соглашения поможет сотруднику сменить фамилию в его трудовом договоре, обеспечивая правовую защиту и возможность продолжить работу под новым именем.