Если вы работаете, вам нужно знать все о больничных листах и о том, как ФСС оповещает работодателя о вашем больничном. Ведь это означает возможные выплаты по электронным листам больничного. Чтобы узнать, что вам делать и какие есть особенности в оформлении и выплате больничного, нужно узнать о всех способах и сроках оповещения ФСС работодателя о вашем больничном.
С 2020 года Фонд социального страхования вводит новый порядок взаимодействия организаций со СМО, что означает, что все больничные листы будут отправляться в электронном виде. С этим связано изменение порядка расчета и выплаты больничных пособий. Если вы хотите убедиться, что ваш работодатель получил подлинный документ о вашем больничном, вам нужно знать, каким образом ФСС оповещает работодателей о больничных листах и какие сроки для этого установлены.
Все проактивные работодатели уже перешли на работу с электронными больничными листами. Электронное представление больничных листов позволяет организациям определить сумму выплаты в электронном виде и убедиться в подлинности документа. Больничные листы, оформленные в виде электронных документов, упрощают процесс проверки и оплаты больничного. Плюсы работы с электронными больничными листами в том, что организация получает быстрый доступ к информации о статусе больничного и может оперативно рассчитать сумму выплаты.
Однако, если ваш работодатель еще не перешел на электронный вид обработки больничных листов, вам нужно узнать, как происходит оповещение ФСС о вашем больничном. При отправке бумажного больничного листа подлинный документ передается работодателю. Он обязан предъявить подлинный больничный лист в территориальный фонд ФСС в течение 5 дней со дня поступления документа. Сумма выплаты в этом случае рассчитывается СМО, а не работодателем.
Сроки уведомления
Если работник заболел и не может работать, то работодатель должен быть уведомлен об этом. Согласно законодательству, работник должен сообщить работодателю о своей болезни в течение двух дней с момента начала болезни. В случае, если работник не может самостоятельно сообщить о своей болезни, например, если он находится в больнице или в тяжелом состоянии, уведомление может быть сделано представителем работника.
Существует несколько способов уведомления работодателя о больничном. Во-первых, это можно сделать устно – позвонив непосредственно на работу или сообщив лично. В этом случае рекомендуется оставить подписанный сотрудником документ, подтверждающий факт уведомления.
Во-вторых, можно уведомить работодателя письменно. В этом случае более предпочтительным будет вариант с отправкой уведомления по почте с уведомлением о получении.
Также существует электронный вариант уведомления. С помощью электронного листа работник может сообщить о своей болезни по электронной почте. Но для этого необходимо, чтобы работодатель заранее получил согласие работника на такой вид уведомления.
Важно отметить, что письменное уведомление по больничному листу должно быть передано работодателю в течение трех календарных дней со дня начала выдачи листа, а электронное уведомление – в течение суток со дня его получения. При определении сроков уведомления необходимо учитывать не только дни недели, но и праздничные и выходные дни.
Если работник пропустил срок уведомления, то у него может возникнуть серьезный недочет и дополнительные проблемы, вплоть до отказа в выплате больничного листа. Поэтому важно своевременно узнать о своих обязанностях и сроках уведомления, чтобы избежать возможных неприятностей.
Уведомление через медицинское учреждение
Если работник заболел и обратился в медицинское учреждение, то его больничный лист может быть отправлен в ФСС через специальную электронную систему. Этот способ уведомления о больничном имеет ряд преимуществ:
- Предоставление информации в электронном виде, что способствует быстрой обработке документа.
- Возможность узнать, когда и кто узнает о больничном листе, что обеспечивает прозрачность взаимодействия между работодателем и ФСС.
- Автоматическое определение суммы выплаты пособия по больничному листу, что исключает возможность ошибок при расчете.
- Уменьшение круга документов, которые нужно оформлять и отправлять организациями при уведомлении о больничном.
- Проактивные проверки больничного листа ФСС, чтобы определить, изменилось ли что-то в оформлении документа и в случае необходимости своевременно устранить проблемы.
Чтобы убедиться, что больничный лист поступил в ФСС, нужно проверить его статус в электронной системе или запросить подтверждение о получении уведомления. Также можно узнать, выплачиваются ли пособия и какая сумма была начислена сотруднику.
Однако не все медицинские учреждения имеют возможность сотрудничать с ФСС в электронном формате. В этом случае больничный лист необходимо предоставить в оригинале работодателю, который должен передать его в ФСС. Некоторые работодатели предпочитают сотрудничать с медицинскими учреждениями, у которых есть доступ к электронному способу уведомления о больничном, чтобы ускорить процесс взаимодействия.
Уведомление через электронные каналы связи
Если работодатель определен как проактивный, то он самостоятельно отправляет ФСС электронные документы, такие как электронный лист нетрудоспособности или выписка из листка временной нетрудоспособности. Этот метод имеет свои плюсы, так как работодатель имеет возможность самостоятельно контролировать и проверять отправленные документы.
Если же работодатель не является проактивным, то ФСС отправляет через электронные каналы связи уведомление о подлинности либо выписку из листка временной нетрудоспособности. Работодатель должен убедиться в подлинности электронного документа, проверяя его в ЭЛН. Если все в порядке, работодатель будет знать о больничном и сможет начать выплату пособия.
Что нужно делать работодателю, чтобы узнать о больничном с электронного документа? Организациями, работодатели которых используют электронные каналы связи, должен быть осуществлен переход с использования бумажных листков временной нетрудоспособности на электронные. Работодатель будет получать уведомления о больничном не в виде бумажного листа, а в электронном виде. Передается он при соблюдении всех проверок о подлинности документа.
Особенности работы с электронными документами по больничному листу для проверки подлинности на сумму пособия должны быть узнаны Вами самостоятельно. Переход на электронный формат листка нетрудоспособности означает, что Вы должны оформить документы по новым правилам и научиться работать с электронными документами.
Уведомление через почтовую службу
Поступил больничный лист? Значит, вам нужно убедиться, что ваш работодатель знает о вашей болезни и остановке работы. В плюсы уведомления через почтовую службу входят следующие особенности:
- Вы получите подлинный документ, который будет служить основанием для оплаты больничных.
- Работодатель узнает о вашем больничном в кратчайшие сроки.
- Оформление больничных выплат не изменится в случае перехода к электронному уведомлению.
Чтобы узнать, отправил работодатель уведомление о вашем больничном, для начала вам необходимо узнать, получил ли ваш работодатель лист через ФСС. В уведомлении, о котором мы говорим сейчас, работодатель узнает только о факте нахождения вами на больничном. Если ваша организация работает с электронными листами, то она получила уведомление в электронном виде. Это означает, что вы не получите подлинный лист, но все равно будете в кругу организаций, которые получили ваш лист.
Для проверки отправил работодатель уведомление или нет, вам нужно обратиться к работникам почтовой службы, через которую вы передавали листы.
Если ваше место работы закрытое помещение, специалисты ФСС могут проверять то, замерл ли оборот почтового отправления. В результате такой проверки можно будет узнать, отправлял ли работодатель уведомление.
Важно помнить, что проверки этого рода производятся только с согласия работника почты. Так его действия будут законными.
Как убедиться, что больничный в электронном виде – подлинный
Особенности электронного формата при оформлении больничных листов:
- Больничный в электронном виде передается обязательно только для организаций, в которых работает от 15 человек.
- Если ваша организация не обязана работать с электронными больничными, то все документы остаются в бумажной форме.
- Проверяются электронные больничные так же, как и бумажные. Нужно убедиться в подлинности документа и проверить правильность оформления.
Как узнать больше о больничном:
- Вы можете узнать о том, что такое электронный больничный и как работать с ним на официальном сайте ФСС.
- Все подробности о порядке расчета и выплаты больничных по электронным листам вы можете узнать на сайте ФСС.
- Если ваш работодатель оплачивает больничные, то вы должны проверить сумму выплаты, которую выписала ФСС.
Что нужно делать при оформлении больничного листа:
- Вам нужно обратиться в круглосуточные медицинские организации, чтобы получить больничный лист.
- Затем вы передаете этот документ работодателю – выбор доверяют вам, можно передать лист лично, можно через почту или с помощью электронной системы ФСС.
- Работодатель ошибка обязан передать информацию о вашем больничном Фонду Социального Страхования в течение семи дней после поступления документов на работу.
Проактивные действия:
- Если ваша организация работает с электронными больничными, то не забывайте следить за правильностью заполнения листов и своевременностью их передачи.
- Чем быстрее вы узнаете о проблеме, тем раньше сможете ее исправить и получить выплату по больничному.
- Если вам необходимо оспорить решение ФСС о непринятии больничного, то вам понадобятся все выписки, которые у вас есть. Из них можно определить, что ФСС не принял учетного документа или произвел неправильные расчеты.
Плюсы электронных больничных:
- Вы можете сократить время ожидания выплаты по больничным, так как работа с электронными документами происходит быстрее, чем с бумажными.
- Вы всегда можете узнать текущий статус обработки вашего больничного листа.
- Ваши данные не будут потеряны, так как электронные документы хранятся в замкнутом кругу организаций, работающих социальным страхованием.
Если вы работаете в организации, которая работает с электронными больничными, то вы можете узнаеть все оформление, передачу и другие детали своего больничного листа на официальном сайте ФСС.