Возвратная накладная – это документ, позволяющий фиксировать факт возврата товара, а также указывающий основания, по которым происходит возврат. Такой документ необходим для того, чтобы соблюдать правила возврата товара и иметь необходимые данные для регистрации этого возврата в бухгалтерии.
Для получения возвратной накладной нужно обратить внимание на то, что она оформляется по определенным правилам. В накладной должны быть указаны данные о поставщике: его наименование, адрес, ИНН, КПП. Также в накладной необходимо указать данные о себе – организации или индивидуальном предпринимателе, заполнившем этот документ.
Накладная оформляется в альбомном формате на бланке синей или без печати. В задании этого документа также указывается кодекс, по которому происходит отгрузка товара, и основания возврата. Неплательщиком, заполняющим товарную накладную, нужно знать, какими документами он должен оформить возврат и какие данные он должен указать при заполнении.
Основания возврата товара могут быть различными: в случае расхождения количества или качества товара, осуществления возврата средств, полученных по безналичному расчету, по возврату товаров с гражданским наличием у физического лица и т. д. В каждом случае основания возврата могут быть различными, поэтому при заполнении возвратной накладной нужно обратить внимание на правила оформления этого документа.
Возвратная накладная: основные моменты и оформление
Оформление возвратной накладной необходимо проводить в соответствии с правилами, установленными Гражданским кодексом РФ. В ней должны быть указаны данные о поставщике: название компании, адрес и контактные телефоны. Также необходимо указать данные о покупателе – название компании, адрес и контактные телефоны.
Заполнять возвратную накладную нужно в соответствии с форматом товарной накладной, имея на руках документы, подтверждающие основания для возврата: акт или доверенность. В ней также необходимо указать коды товаров, их наименования, количество возвращаемого товара и его стоимость без НДС.
Внимание! При заполнении возвратной накладной необходимо обратить особое внимание на наличие печати поставщика: без печати накладная может быть недействительной. Также необходимо знать, какие данные о товаре необходимо указывать в накладной: расхождение данных в накладной с фактическим наличием товара может привести к непредвиденным проблемам.
Образец оформления возвратной накладной:
- В левом верхнем углу указать данные поставщика: название компании, адрес и контактные телефоны.
- В правом верхнем углу указать данные покупателя: название компании, адрес и контактные телефоны.
- Ниже указать наименование документа: «Возвратная накладная».
- Заполнить таблицу с данными о возвращаемых товарах: код товара, наименование товара, количество и стоимость без НДС.
- Под таблицей указать общую сумму возвращаемых товаров и сумму НДС (если применимо).
- В нижней части накладной указать ФИО и должность лица, уполномоченного подписывать накладную, а также место и дату подписания.
- Ниже указать реквизиты и печать поставщика.
В случае расхождения данных в возвратной накладной с фактическим наличием товара необходимо обратиться к поставщику для уточнения ситуации и получения акта расхождения.
Знание правил оформления возвратной накладной поможет избежать проблем при возврате товаров и получении денежных средств. Четкое и правильное заполнение данного документа гарантирует исполнение обязательств поставщиком и защиту интересов покупателя.
Определение и назначение возвратной накладной
Накладная на возврат товара служит основанием для проводки денежных средств между поставщиком и покупателем, а также между поставщиком и налоговым органом. Возвратная накладная необходима для получения возвратных документов и обратной отгрузки товаров.
Основные данные, которые нужно знать о возвратной накладной:
- Товарная накладная – это документ, который оформляется по правилам РФ и представляет собой обратную сторону товарной накладной.
- Внимание! Необходимо обратить внимание на правильное заполнение данной накладной, так как ошибки могут привести к неправильному оформлению получения ндс.
- Формат возвратной накладной может быть в альбомном или книжном виде, в зависимости от требований поставщика.
- Основание для оформления возвратной накладной – это документы, подтверждающие факт возврата товара поставщику (например, некачественный товар или отказ от покупки).
- Необходимо заполнять возвратную накладную синей печатью поставщика, учитывая обязательные данные (кодекс, наименование товара, кол-во, стоимость и другие).
- Возвратная накладная обязательна при возврате товаров по доверенности.
- При оформлении возврата товаров важно знать то, что такое «товарная накладная» и иметь образец данного документа для правильного заполнения.
Как правильно оформить возвратную накладную?
Возвратная накладная оформляется в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ и правилами заполнения товарной накладной. Для получения возврата по товару необходимо обратить внимание на следующие обязательные данные:
- Номер и дата накладной;
- Наименование и код товара;
- Количество возвращаемого товара;
- Сумма денежных средств, подлежащих возврату;
- Основания для возврата товара (имея официальный гражданский акт о расхождении товаров, неплательщиком НДС, или иные основания);
- Печать и данные поставщика: наименование, адрес, ИНН, КПП;
- Печать и данные получателя: наименование, адрес, ИНН, КПП.
При оформлении возвратной накладной соблюдайте следующие правила:
- Начинайте заполнение накладной с указания наименования и кода товара;
- Указывайте все обязательные данные без расхождений;
- При отгрузке товара, отмечайте наличие товарной накладной;
- Заполняйте накладную в двух экземплярах: книжном и альбомном форматах;
- Оставляйте себе копию накладной для контроля;
- Подписывайте накладную и ставьте печать;
- При необходимости, заполняйте доверенности или получайте доверенность от поставщика.
В случае расхождения данных в накладной с фактическим возвратом товара, необходимо составить акт о расхождении товаров, который будет использоваться в качестве основания для возврата денежных средств.
Имейте в виду, что возвратная накладная является важным документом при возврате товара поставщику, поэтому внимательно оформляйте ее и соблюдайте все правила и требования при заполнении.
Зачем нужна возвратная накладная?
Основные цели и задачи возвратной накладной:
- Подтверждение факта возврата товара поставщику.
- Оформление необходимых документов в случае расхождения между полученными и возвращенными товарами.
- Учет возврата товаров в бухгалтерии и формирование соответствующих проводок по их возврату.
Кроме того, возвратная накладная служит доказательством получения товаров поставщиком при отгрузке без присутствия покупателя. На ней указываются данные поставщика и получателя, а также коды товаров и основания возврата (например, брак или отказ от товара).
Для правильного заполнения возвратной накладной необходимо знать и следовать правилам, установленным законодательством и документами торгового учета. Обратить особое внимание следует на заполнение основных обязательных полей возвратной накладной:
- Дата возврата товара.
- Наименование и код товара (продукции).
- Количество возвращенных товаров.
- Стоимость и сумма возврата.
- Основание возврата (например, брак или отказ от товара).
- Подпись лица, осуществившего возврат.
В каждой компании могут быть различные формы и образцы возвратной накладной. Однако, необходимо учитывать, что документ должен быть заполнен правильно и легко разборчив в случае проверки или учета.
Также при заполнении возвратной накладной могут потребоваться следующие данные и документы:
- Доверенность на осуществление возврата (в случае, если возврат товара осуществляется третьим лицом).
- Данные о поставщике товаров, включая название, юридический и почтовый адрес, контактные данные.
- Информация о получателе товаров, включая название, юридический и почтовый адрес, контактные данные.
- Печать организации, производящей возврат товаров (обратная сторона возвратной накладной часто предназначена для печати).
Возвратная накладная имеет большое значение для учета товаров на складе и контроля за возвратом товаров. Она помогает предотвратить возможные споры и непонимание между поставщиком и покупателем, а также упростить процессы возврата и возвратно-отгрузочной документации.
Процедура возврата денежных средств от поставщика
Для получения возврата от поставщика необходимо обратить внимание на следующие обязательные правила оформления возвратной накладной:
| Товарная накладная: | выбирается формат синей товарной накладной в альбомном формате |
|---|---|
| Печать: | в печати должны быть указаны данные о поставщике: ФИО, адрес, ИНН/КПП, ОГРН, номера телефонов |
| Гражданский кодекс: | для возврата денежных средств основанием служит ст. 493 ГК РФ |
| Получение товаров: | возврат можно осуществить только для товаров, находящихся в непродовольственных магазинах |
| НДС: | при возврате денежных средств от поставщика НДС также должен быть возвращен |
| Основания для возврата: | необходимо обладать законными основаниями для возврата товаров: в частности, товар должен быть некачественным или не соответствовать заявленным характеристикам |
| Доверенности: | при оформлении возвратной накладной необходимо иметь доверенность от неплательщика и право представлять интересы поставщика |
| Отгрузка товаров: | необходимо указать место отгрузки товаров при их возврате |
| Акт: | при возврате товаров следует составить акт, в котором указываются все детали о возврате и причинах такого решения |
| Запись в книжной форме: | для учета возвратов необходимо заполнить специальную книгу возвратной накладной |
Заполнять возвратную накладную следует внимательно, указывая все необходимые данные о возвращаемых товарах. После заполнения накладной она должна быть передана поставщику для проведения соответствующих проводок в учетной системе.
Знание процедуры возврата денежных средств от поставщика является важным для каждого торгового предприятия, так как эта процедура позволяет контролировать движение товаров и вести четкий учет возвратов.