При увольнении сотрудника с предприятия необходимо соблюдать определенные правила и порядок оформления документов. В случае непредоставления необходимых документов или их предоставления в несоответствии с установленными требованиями, возможны штрафы и другие негативные последствия как для работодателя, так и для самого увольняемого сотрудника.
Основными документами, которые должны быть предоставлены при увольнении, являются трудовая книжка и листок нетрудоспособности, если он был выдан сотруднику ранее. Кроме того, работодателю необходимо сформировать отчет о доходах и удержаниях сотрудника (ЕФС-запросу), выписка из расчетного счета и кадровый отчет.
В 2025 году процесс выдачи документов при увольнении может измениться в связи с введением электронного документооборота. Так, трудовая книжка может быть заменена электронной трудовой книжкой, а листок нетрудоспособности – электронным больничным листом. Процедура выдачи и заполнения электронных документов будет установлена в соответствии с законодательством.
Перечень документов при увольнении сотрудника в 2025 году
При увольнении сотрудника в 2025 году должны быть выданы следующие документы:
| № | Наименование документа | Действия |
|---|---|---|
| 1 | Трудовой договор | Запрос на выдачу трудового договора у кадрового предприятия (при его наличии) или заполнение формы электронного трудового договора (в случае использования электронного документооборота) |
| 2 | Трудовая книжка | Выдача трудовой книжки сотруднику при увольнении, заполнение запрашиваемой части кадровым предприятием (при его наличии) |
| 3 | Справка об изменении заработной платы | Выдача справки об изменениях заработной платы сотрудника за последний год, с указанием выплат и удержаний |
| 4 | Листок учета рабочего времени | Выдача листка учета рабочего времени с отметками о фактически отработанных часах |
| 5 | Расчетный отчет | Предоставление расчетного отчета о начислениях и удержаниях за последний месяц работы |
| 6 | Выписка из личного дела | Выдача сотруднику выписки из личного дела с указанием нарушений, замечаний, возмещения материального ущерба, если таковые имеются |
| 7 | Счет на возмещение материального ущерба | Выдача счета на возмещение материального ущерба, причиненного сотрудником работодателю (при наличии ущерба) |
В случае непредоставления указанных документов сотруднику работодателем, могут быть применены штрафы в соответствии с действующим законодательством.
Полный список и порядок оформления
При увольнении сотрудника в 2025 году на предприятии все документы должны быть сформированы в соответствии с правилами, действовавшими ранее. Кадровый учет и документооборот по увольнению сотрудника осуществляются согласно утвержденным процедурам.
Сотруднику, увольняемому с предприятия, должны быть выданы следующие документы:
- Трудовая книжка (заполнение производится в соответствии с правилами, действующими на предприятии);
- Выписка из трудовой книжки (при необходимости);
- Справка о среднем заработке за последние 12 месяцев (предоставляется по запросу);
- Стд-р (с расчетным листком);
- Справка 2-НДФЛ (при увольнении до конца года);
- Сведения из ЕФС-ЗУП (если вас попросили предоставить данную информацию);
- Отчет о движении по кадровым документам (сроки предоставления определяются предприятием).
Непредоставление сотруднику описанных документов или невыдача их в полном комплекте может повлечь за собой ответственность по действующим правилам предприятия, включая возможные штрафы для ответственных лиц.
В 2025 году изменится только форма выдачи некоторых документов. Так, трудовая книжка может быть выдана в электронном виде, согласно редакции Закона о трудовой книжке. Но электронный вариант сохраняет свою юридическую силу и эквивалентен печатной форме.
Выдача расчетного листка при увольнении
При увольнении сотрудника предприятие обязано выдать ему расчетный листок, который содержит сведения о выплаченных заработных платах и удержаниях за последний период работы. Заполнение расчетного листка происходит на основании данных, предоставленных работником или по запросу кадровой службы.
Выдача расчетного листка должна производиться в сроки, установленные трудовым законодательством или стандартами предприятия. Если сотрудник ранее предоставлял электронный комплект документов, то выписка из электронного отчета может быть дополнена расчетным листком по запросу сотрудника.
Невыдача расчетного листка или предоставление неполной информации влечет за собой ответственность по ст. 236 Закона Украины «Про виконання єдиного соціального внеску» в порядке, установленном законодательством.
При увольнении сотруднику необходимо сформировать полный комплект документов, включая трудовую книжку и справку с предыдущего места работы (если она была). Если у вас есть какие-либо вопросы по выдаче или заполнению расчетного листка при увольнении, обратитесь к кадровому отделу.